.png)
নির্মাণ শিল্পে, ব্যয় বাড়ানো কোনও বিদেশী ধারণা নয়। যদিও কোনও প্রকল্প আনুমানিক বাজেটের বাইরে চলে গেলে ব্যয় বৃদ্ধির জন্য বেশ কয়েকটি কারণ দায়ী, তবে নির্মাণের লাভজনকতা এবং পেশাদারদের খ্যাতি উভয়ই আপোস করা হয়। এটি ক্লায়েন্টের পক্ষ থেকে বিশ্বাসের সমস্যাগুলির দিকে পরিচালিত করে। উদ্বেগজনক হলেও, এই সমস্যাটি পরিকল্পনা, যোগাযোগ এবং সমস্যা সমাধানের দক্ষতার সাথে একটি নির্মাণ ব্যবস্থাপক দ্বারা মোকাবেলা করা যেতে পারে।
এই ব্লগে, আমরা 5 টি সহজ টিপস নিয়ে আলোচনা করব যা কোনও প্রকল্প পরিচালককে সমস্যা এবং সমাধানগুলির পাশাপাশি ব্যয় বৃদ্ধির প্রভাব হ্রাস করার জন্য প্রক্রিয়াটির উপর আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ রাখতে সহায়তা করতে পারে।
ঝুঁকিগুলি শনাক্ত ও পরিচালনা করুন।
ব্যয় বৃদ্ধির প্রশমিত করার প্রাথমিক পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হ'ল প্রকল্পের সুযোগ, সময়রেখা এবং আর্থিক সংস্থানগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে এমন সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি স্বীকৃতি এবং নিয়ন্ত্রণ করা। এই ক্ষেত্রে, ঝুঁকি ডিজাইন পরিবর্তন, শ্রম বিরোধ এবং আবহাওয়ার পরিস্থিতি থেকে শুরু করে অপ্রত্যাশিত সাইটের অবস্থা, উপাদান ঘাটতি এবং নিয়ন্ত্রক সমস্যা হতে পারে। একটি নির্মাণ ব্যবস্থাপক হিসাবে, ঝুঁকি বিশ্লেষণ এবং পূর্বাভাসিত সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার জন্য একটি পরিকল্পনা পরিচালনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। উপরন্তু, প্রকল্প ব্যবস্থাপককে অবশ্যই সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সাথে এই সম্ভাব্য সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে হবে এবং ক্লায়েন্টকে স্বচ্ছতা প্রদানের জন্য কর্ম পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করতে হবে।
পর্যালোচনা এবং খরচ নিয়ন্ত্রণ করুন
নির্মাণ পরিচালকদের অবশ্যই একটি কাজ হিসাবে ব্যয় পর্যালোচনা এবং নিয়ন্ত্রণ বিবেচনা করতে হবে। ব্যয়ের নিয়মিত পর্যালোচনা তাদের আনুমানিক ব্যয়ের সাথে তুলনা করতে দেয়। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত করা পরিচালকদের ব্যয়ের উপর নজর রাখতে সহায়তা করতে পারে। উপরন্তু, নিয়মিতভাবে খরচ কর্মক্ষমতা রিপোর্ট পর্যালোচনা, কোন বৈকল্পিক চিহ্নিত করা, এবং অবিলম্বে বিচ্যুতি বা ত্রুটি মোকাবেলা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ব্যয় বৃদ্ধির ক্ষেত্রে, নির্মাণ পরিচালকদের সংশোধনমূলক পদক্ষেপ নেওয়া উচিত যেমন সরবরাহকারীদের সাথে আলোচনা করা, প্রকল্পের সুযোগ সামঞ্জস্য করা বা প্রকল্পটি ট্র্যাকে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য সংস্থানগুলি পুনরায় বরাদ্দ করা।
কৌশল পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা
নির্মাণ একটি শিল্প, এবং প্রকল্পটি মেঝেতে যাওয়ার পরে এটি বেশ কয়েকটি পরিবর্তন নিয়ে আসে। কখনও কখনও, ক্লায়েন্টের পক্ষ থেকে প্রয়োজন বা পছন্দের পরিবর্তন বিবেচনা করে এই ধরনের পরিবর্তন এবং বৈচিত্র অনিবার্য। যাইহোক, এই ধরনের পরিবর্তনগুলি প্রায়শই ব্যয় বৃদ্ধির সাথে আসে এবং প্রকল্প পরিচালকদের অবশ্যই এর জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে। এই ধরনের পরিবর্তনগুলি হিসাব করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, পরিচালকদের অবশ্যই রেকর্ড বজায় রাখতে হবে এবং জড়িত সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের অনুমোদন নিশ্চিত করতে হবে। অধিকন্তু, প্রকল্পের গুণমানের সাথে আপস করবে এমন অত্যধিক পরিবর্তনগুলি এড়াতে তাদের অবশ্যই সর্বদা স্টেকহোল্ডারদের সাথে এই পরিবর্তনগুলি যোগাযোগ করতে হবে।
আরও যোগাযোগমূলক হোন
ব্যয় বৃদ্ধি রোধ করার আরেকটি পদক্ষেপ হ'ল প্রকল্প দলে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা উন্নত করা। দুর্বল যোগাযোগ দলগুলির মধ্যে জ্ঞানের ব্যবধানে অবদান রাখে। একটি প্রকল্প যেখানে প্রতিটি দল স্বাধীনভাবে কাজ করে, অভ্যন্তরীণ প্রতিযোগিতার সংস্কৃতিকে উত্সাহিত করে, যার ফলে অহং সমস্যা এবং সহযোগিতার অভাব দেখা দেয়। অতএব, একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে, দলের আলোচনায় জড়িত এবং উত্সাহিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিয়মিত আপডেট প্রেরণ এবং জড়িত পক্ষগুলিকে অবহিত রাখা ব্যয় বৃদ্ধি উল্লেখযোগ্যভাবে রোধ করতে পারে।
অভিজ্ঞতার মাধ্যমে মানিয়ে নিন
প্রতিটি নির্মাণ প্রকল্পের নিজস্ব স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা অনুরূপ পদক্ষেপ অনুসরণ করা সত্ত্বেও একটি অনন্য গতিপথের দিকে পরিচালিত করে। অতএব, প্রতিটি প্রকল্প থেকে প্রাপ্ত অন্তর্দৃষ্টি আলিঙ্গন করা অত্যাবশ্যক। উপরন্তু, বিভিন্ন প্রকল্প জুড়ে বিভিন্ন ক্লায়েন্টদের সাথে সহযোগিতা প্রকল্প ব্যবস্থাপকের দৃষ্টিভঙ্গি সমৃদ্ধ করে, প্রকল্পের গতিশীলতা এবং প্রয়োজনীয়তার গভীর বোঝার উত্সাহ দেয়।
উপসংহারে, নির্মাণ প্রকল্পগুলিতে ব্যয় বৃদ্ধি হ্রাস করার জন্য ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা, ব্যয় নিয়ন্ত্রণ, পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা, কার্যকর যোগাযোগ এবং ক্রমাগত শিক্ষার সমন্বয়ে একটি বহুমুখী পদ্ধতির প্রয়োজন। আলোচিত কৌশলগুলি বাস্তবায়ন করে এবং একটি সহযোগী পরিবেশকে উত্সাহিত করে, প্রকল্প পরিচালকরা প্রকল্পের সাফল্য, ক্লায়েন্টের সন্তুষ্টি এবং পেশাদার খ্যাতি নিশ্চিত করে ব্যয় বৃদ্ধির প্রভাব হ্রাস করতে পারেন।
একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে, যদি আপনি উপকরণ অনুমান করতে চান, এখানে ক্লিক করুন এবং টাটা স্টিল আশিয়ানা দ্বারা পণ্য চেক করুন।
সাবস্ক্রাইব করুন এবং আপডেট থাকুন!
আমাদের সর্বশেষ নিবন্ধ এবং ক্লায়েন্ট গল্পের সব আপডেট পান। এখন সাবস্ক্রাইব করুন!
